不租房子时，与房东沟通的方式如下：
提前通知
一般建议提前一个月通知房东，以便房东有足够的时间寻找新的租户或进行相应的准备。
如果合同中有提前通知的条款，应当遵守合同规定的时间进行通知。
委婉表达
在表达退租意愿时，要委婉礼貌，避免直接告知，可以先感谢房东的照顾，再说明需要退租的原因。
例如：“非常感谢您这段时间的照顾，不过由于个人原因，我需要退租房子，希望能够给您带来尽可能少的麻烦。”
说明原因
清楚说明退租的原因，如工作或生活变动等客观因素，以便房东理解你的决定。
约定退房日期
与房东约定具体的退房时间，并告知房东何时需要将房屋打扫干净，准备退房的手续。
配合看房
如果房东需要带新租客看房，表示愿意配合，不耽误房子给新的租客。
沟通水电燃气
提前与房东沟通好水电燃气各项使用资源的使用情况，避免退房时因未结费而产生麻烦。
遵守合同
如果租房合同中有退租的相关条款，务必遵守合同约定，如退还押金、清理房屋等。
询问续租可能性
如果有可能，可以询问房东是否愿意在未来继续租住，以便提前安排好个人计划。
保持礼貌和尊重
在整个沟通过程中，保持礼貌和尊重，尽可能与房东协商解决问题，避免产生不必要的矛盾和纷争。
书面沟通
如果选择口头沟通，建议事先约定房东空闲的时间段，亲自前往地点阐述退租的决定，并说明在租赁期间内已经全面遵循了租赁合约的规定。
通过以上步骤，可以较为顺利地与房东沟通退租事宜，确保双方都能在尊重和理解的基础上达成共识。
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