办理劳动合同的流程如下：
起草劳动合同书
劳动合同书应由用人单位起草，也可以使用劳动局监制的劳动合同文本，以确保其规范性。
协商合同内容
用人单位与劳动者应对劳动合同的内容进行充分协商，确保双方对合同条款无异议。
签字或盖章
劳动合同经双方当事人签字或盖章后生效。双方应各持一份合同文本作为备份。
鉴证与备案
劳动合同签订后，用人单位需将合同送到当地劳动监察大队进行鉴证，并向主管部门和劳动部门备案。
提交相关证件
新参保的单位和员工还需准备相关证件，如工商营业执照、税务登记证、法人身份证、职工身份证复印件等，并填写相关表格如城镇职工养老保险登记表等。
告知义务
用人单位在签订劳动合同前应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬等，并履行告知义务。
审核与录用
用人单位应对新员工的主体资格进行审查，确保其符合要求，并与之签订劳动合同。
发放与签收
劳动合同签订后，用人单位应发放给劳动者，并由劳动者签字确认。同时，建立员工名册备查。
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