撰写通知时,请遵循以下结构:
标题
位于第一行正中,可以只写“通知”二字。
如果事情重要或紧急,可加“重要通知”或“紧急通知”。
可以在标题前加上发通知的单位名称或主要内容。
称呼
第二行顶格写被通知者的姓名、职称或单位名称。
如果通知内容简短,可以省略称呼,直接开始正文。
正文
另起一行,空两格开始正文。
根据通知内容不同,正文应包括通知的目的、要求、事项等。
对于会议通知,需明确时间、地点、对象及会议内容。
对于布置工作,需说明事件目的、意义及具体要求和做法。
落款
正文右下方分两行书写,一行署名,一行写日期。
确保署名和日期之间留有足够的空间。
通知应简明扼要,便于被通知者理解和执行。
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