首页 常识 百科知识 范文大全 经典语录

报销单如何填写

0次浏览     发布时间:2024-12-25 10:11:15    

填写报销单时,应当注意以下事项:

报销日期:

填写当前日期,格式为年/月/日。

报销部门:

填写当前部门,如果是跨部门报销,可以填写“跨部门报销”。

报销人:

填写报销人姓名,如果是代报销,需要填写代报销人姓名。

报销金额:

填写报销金额数字,不包含任何字母。

报销项目:

填写详细报销项目,如“日常办公费”,“差旅费”等。

报销说明:

填写报销的一些重要备注信息,如报销相关的联系方式和详细的报销明细。

摘要:

发票上注明的内容名称。

金额:

发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

科目:

可以不填。

备注:

可以不填。

金额大写:

本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

报销人、领导审批、公司负责人签字:

一次即可。

单据及附件页数:

根据报销的大家张数填。

请款事由:

根据实际情况表述清楚,各单位内控不一样,报销制度细则要求不同,对请款事由的填写也有一定的区别。

请款金额:

金额不得有涂改,大写金额和小写金额要一致。中文大写金额数字应用正楷或行书填写。

收款单位信息:

包括收款人名称、账号、开户行等。

签字:

报销人应签署并注明日期,表示对所填写的报销内容的准确性和真实性负责。

相关部门审批:

将报销单交由相关部门负责人进行审批,审批人应仔细核对费用和支出的合规性,然后签署审批意见。

原始单据要求:

专票必须是发票联和抵扣联,电脑打印,字迹清晰;格式规范,发票抬头必须开具公司全称。内容要齐全,金额要准确,大小写要一致,严禁涂改。印章要齐全,须有收款单位印章。

审批流程:

通常包括部门主管审核、财务部复核及最终的财务审批,每个环节都需签字确认,以确保费用支出的合规性和合理性。

费用报销单填制要求:

费用经办人应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。原始单据剪齐边角,正面朝上粘贴在报销单的反面左边。用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容。

费用报销单据的审核:

费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

费用的给付:

报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

费用报销单据的保管:

费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

以上是填写报销单时应遵循的规范和注意事项,确保填写内容准确、完整,并按照公司规定的流程进行审批和保管。

相关文章:

什么叫中介费01-09

律师诉讼费什么时候付01-09

医保在什么情况不报销01-09

入住费都包括什么01-09

生育险给报销什么01-09

买车都要交什么钱01-09

买车都交什么费用01-09

定位费是什么意思01-09