动用大修基金需要遵循以下步骤：
业主委员会制定使用方案
由业主委员会制定使用大修基金的方案，方案需详细列出维修项目、费用预算及不维修的危害等内容。
征求业主书面意见
使用方案需提交给维修资金列支范围内的相关业主，征求他们的书面同意。
公示使用建议和表决结果
将使用建议和表决结果在小区明显位置进行公示，确保所有业主知情并同意。
申请审批
携带相关手续到当地住建局申请，填写表格并提供所需材料。经备案和审批合格后，可提取大修基金。
资金划转与施工实施
审核通过后，银行将大修款项划到指定账户，由申请方（物业或业主委员会）组织实施具体的施工流程。
责任明确
如果公共设施被人为破坏，破坏者需承担相应费用，例如小区的出入栏杆被业主撞坏，则应由破坏者负责修复。
总结来说，动用大修基金需要业主委员会的积极参与和主导，严格遵循相关法规和程序，确保透明公正，以保障业主的权益。
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