合同保存的方法有以下几种:
专用盒子存放
将合同放入专用的盒子中,并按照顺序排列,每种类型的合同放在一起,方便查找。
文件夹存放
合同可以长期放在文件夹中,同样需要防虫防潮,并放置在干燥阴凉的环境中,以保持一定的干湿度和防止氧化。
保险柜存放
对于重要的合同,建议使用保险柜进行存放,以确保安全性和可靠性,保险柜的保存有效期通常在三年以上。
文件柜存放
公司应建立一个专门的文件柜来保管合同,并在每个合同上标注编号,便于统计和查看。
电子存档
除了纸质合同外,还可以扫描并留存电子档合同,以防纸质合同原件遗失或损坏。
分类编号
合同可以根据年代和项目进行分类编号,并在一定期限内进行清理核对,编制成合同统计清单。
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