回函，也称为复函，是机关或单位对来函进行答复的一种公文形式。以下是撰写回函的基本步骤和要点：
标题
标题应包含发文机关、事由和文种类别（复函）。
正文
受文单位：顶格写。
开头用语：例如“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”。
答复意见：针对来函内容作出具体答复。
结尾：使用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款
发文机关、日期并加盖公章。
注意事项
针对性：确保回复内容针对性强，避免泛泛而谈。
措辞：简明得体，保持礼貌和专业。
格式：保持格式规范，包括日期、称呼、正文、结尾等。
范文示例
```
尊敬的XXX先生/女士：
感谢您于X年X月X日来信，关于您提出的XXX问题，我们经过认真研究，现答复如下：
（此处详细阐述答复内容）
此复
敬礼
（您的名字或单位名称）
（日期）
（单位公章）
```
请根据具体情况调整上述格式和内容，确保回复准确、完整、清晰。
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