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费用报销单如何使用

0次浏览     发布时间:2024-12-26 12:49:17    

费用报销单是用于员工报销因公务活动产生的费用的文件,其使用步骤和注意事项如下:

使用步骤

登录系统

在财务共享中心或相关应用中心登录报销平台。

选择报销单

选择“业务处理-费用管理-费用报销单”或“主界面-费用管理—费用报销单”进行操作。

填写信息

在“报销部门”处填写所属部门名称。

填写“日期”,确保与实际发生日期相符。

在“报销项目”下分列填写不同费用项目,并在“摘要”处描述详细内容。

填写“金额”,这里需要填写实际发生的费用金额。

如有前期个人借款,需填写借款核销子表。

填写付款信息,包括收款人信息和付款金额。

如有部门分摊,填写部门分摊子表。

上传附件

将所有必要的附件上传,如发票、收据、出差申请表、专项费用申请表等。

核对信息

核对填写的所有内容与附件是否一致,确保无误。

提交审核

提交报销单进行审核,由审核人依次完成审批流程。

注意事项

费用发生时间:费用经办人应在费用发生后5个工作日内办理报销手续。

填写规范:使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写报销时间、报销人、费用摘要等内容。

发票核对:确保报销金额与发票金额一致,并且权签完整。

附件要求:根据费用类型,可能需要不同的附件,如通行费票据、车辆维修清单、发票等。

审批流程:费用报销单需经过审核人审批,部分情况下可能还需要项目负责人签名或相关部门审批。

请根据具体情况按照上述步骤操作,并确保所有信息的准确性和完整性,以便顺利完成费用报销流程

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