合同管理是企业运营中非常重要的一环，有效的合同管理可以保护企业的利益，减少法律风险，并确保合同的顺利履行。以下是合同管理的一些关键步骤和注意事项：
合同管理规划
制定合同管理架构图，明确管理体系和制度。
根据工程或业务具体情况确定合同管理工作的重点。
合同管理制度
制定合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。
借鉴国际经验，制定符合市场经济需求的合同示范文本。
合同审批与签订
建立合同审批制度，明确各部门和层级的审批内容和责任范围。
确保合同文本经过双方签字或盖章，并符合法律要求。
合同履行与变更
监控合同的履行情况，及时处理合同变更，确保变更得到适当批准。
对合同履行进行监督和结算管理，预防违约行为的发生。
合同档案管理
对合同文件进行系统的归档和保管，便于未来的查询和审计。
绩效与质量控制
通过绩效报告监控承包商的进展，保证产品质量。
索赔管理
对合同变更进行迅速、全面、系统的处理，作为索赔的依据。
法律风险防范
审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款。
在发生违约情形时，及时采取协商、仲裁或诉讼等方式维护企业权益。
培训与教育
加强合同管理人员的培训教育，提高其业务素质和法律意识。
重大合同审查
对重大合同进行全过程的严格管理和控制，预防合同纠纷。
信息化管理
利用信息化手段提高合同管理的效率和准确性。
监督检查
定期对合同执行情况进行监督检查，确保合同条款得到正确履行。
争议解决
准备合适的争议解决条款，以便在发生争议时能够及时有效地解决。
通过上述步骤，企业可以更好地管理合同，保护自身利益，并降低法律风险。需要注意的是，合同管理是一个持续的过程，需要企业不断地监控、评估和调整管理策略以适应市场和业务的变化。
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