发公函是指单位或机构向另一方发出的正式文件,通常包括书信、公函、通知、告示等形式。公函是正式或官方的书信,用于党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时。它要求内容简明、语气恳切,并且具有法定效力,用于处理公务事项,如商洽、询问、答复、委托或告知等。公函的特点包括:正式性:使用正式的语言和格