写收条时需要注意以下几点:
内容要相对完善
收条应写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
如果是欠条,要写清欠款的数额、币种,或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务人署名和签章并写清出具的日期。
如果是借条,除了要写清上述事项外,还要写清借期、利息(或者租金)及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。
收条要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”, “至此,双方委托代理合同终止”等。
用语要准确
杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等,含义要清晰明确。
明确是哪一方收到,哪一方交来,千万不要混淆。
主体身份要确认
如果对方是公司,千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整,如果是个人,则要查验身份证原件,判断对方是否成年、姓名是否真实。
最好能够在收条上留存主体的基本身份信息,比如个人的身份证号码,并留下住址、联系电话、工作单位等。
条据最好一式两份,双方各执一份
作为一种快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰写并签章。
但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据,撰写者对仅存的一张条据上作了手脚,比如加了借款的数额,那么签字的人如何去抗辩呢?。
金额应使用大写
具体的数额应使用大写,避免使用阿拉伯数字,以防止篡改。
收款时间具体到年月日
收款的时间具体到年月日,确保收条的收款时间与实际的收款时间一致。
格式要规范
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
标题写在正上方,字要大一,写法有两种:一种是直接由文种名构成,即写上“收条”或“收据”字样;另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写,如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
通过遵循以上几点,可以确保收条的合法性和有效性,避免可能出现的纠纷。
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