建立公司人事档案的基本步骤如下：
收集材料
收集员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
收集员工的教育背景、工作经历、技能特长、奖惩情况等。
获取员工的入职登记表、劳动合同、身份证复印件、毕业证书等相关证书复印件。
记录员工的培训记录、绩效评估结果、薪酬变动、奖惩记录等。
确定档案归类
根据材料性质和来源，将材料分为不同的类别，如基本信息、合同、培训、绩效、薪酬、奖惩等。
材料归档
将分类好的材料按照时间顺序或主题顺序整理。
使用档案袋或档案盒进行归档，并在档案上贴上员工姓名、入职时间、工号等信息。
材料核实与补充
对归档的材料进行核实，确保其真实性和准确性。
根据需要补充新的材料，如员工的新学历、新职务、新奖励等。
建立索引
为方便查阅，建立索引记录每个员工档案的存放位置和主要内容。
定期维护
定期对人事档案进行更新和完善，确保档案的时效性和完整性。
档案存储与管理
将档案存放在安全、干燥、防火防潮的环境中，由专人负责管理。
设置档案借阅制度，确保档案的安全性和保密性。
电子资料库的建立（如果适用）：
建立电子人事档案资料库，方便管理和查询。
请根据公司的具体情况和需求调整上述步骤。
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