投标保证金的退还流程如下:
未中标人的投标保证金退还流程
提交退还申请:未中标人在收到未中标通知书后,应按照招标文件的要求,及时向招标人提交投标保证金退还申请。申请中应包括投标人名称、地址、联系方式、投标项目名称、投标保证金金额和提交方式、申请退还投标保证金的原因等内容。
审核退还申请:招标人收到未中标人的退还申请后,会对申请进行审核,审核内容包括申请是否符合招标文件要求、投标人在投标过程中是否有违规行为、投标保证金的提交方式是否正确等。
办理退还手续:审核通过后,招标人会按照招标文件规定的方式办理投标保证金退还手续。通常在招标会结束后的5个工作日内完成退还。
中标人的投标保证金退还流程
签订合同:中标人在接到中标通知书后,应积极主动与招标人签订合同。中标人需携带已签订的合同、中标通知书、履约保证金缴款收据(如有)、投标保证金缴款收据(以上均为原件)到采购与招标管理中心开具退还保证金通知单。
办理退还手续:中标人持上述材料到财务处会计科办理投标保证金退还手续。通常在采购合同签订后的5个工作日内完成退还。
特殊情况下的投标保证金退还
招标项目未完成或流标:如果招标项目已完成或存在流标情况,可以在系统进行保证金申请退还。具体操作流程包括查看各标段保证金缴纳情况,点击保证金退还页面,选择需要退还保证金的标段,提交申请后等待审核通过,财务付款。
汇票丢失或未收到:如果招标方在收取汇票后将汇票丢失或未收到汇票,则需要招标方出具票据遗失或未收到票据的证明,并加盖公章、法人章、财务章。取得该证明后,将该证明递交当地法院,并按法院的流程办理投标保证金退还手续,整个流程通常需要3个月左右的时间。
建议
提前了解招标文件:在投标前,投标人应仔细阅读招标文件,了解投标保证金的具体要求和退还流程,以确保顺利办理退还手续。
妥善保管相关文件:投标人应妥善保管中标通知书、合同、收据等相关文件,以便在办理退还手续时能够及时提供。
及时跟进:投标人应在招标会结束后及时关注保证金退还进度,并按照招标文件要求提交相关申请和材料,以确保保证金能够及时退还。
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