在盖楼活动中退租,可以参照以下步骤进行:
提前申请
客户需要按照物业租赁合同的约定,在合同到期前6个月提出退租申请。
提交书面申请
客户应以书面形式向园区管理部客服专员提出退租意向或租赁到期,启动退租流程。
签订退租协议
客户需要填写退租申请模板,并与园区管理部讲解后签订退租协议。
法务部审批
退租协议需要报法务部审批,审批通过后才能进行下一步。
合同审批
将法务部审批通过的退租协议上报合同审批部门进行审批。
缴清款项
客户在签订退租协议后,需要缴清所有应缴款项,包括租金、水电费等。
预约验房
客户在缴清款项后,需要预约验房,确保房屋符合接收条件。
签署房屋验收单
在约定的返还物业日期,检查房间是否符合接收条件,与客户签署房屋验收单,并查抄水电表读数,计算应缴水电费和确定扣除租赁保证金中关于恢复费用的金额。
办理工商注册地址变更手续
客户需要办理完毕工商注册地址变更手续,并提供地址变更证明或注销文件。
退还租赁保证金
园区管理部根据房屋验收单为客户办理扣除或退还租赁保证金审批手续,财务部门在5个工作日内完成退款。
后续手续
若客户未配合签订退租协议或未按退租协议履行义务,园区管理部将启动诉讼流程。
建议:
提前规划好退租时间,确保有足够的时间办理各项手续。
仔细阅读并理解退租协议中的所有条款,确保自己的权益不受损害。
及时与园区管理部、法务部和财务部沟通,确保退租流程顺利进行。
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