办理五险一金的流程通常包括以下几个步骤:
社保和公积金开户
企业需在成立之日起三十日内,携带营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证、税务登记证等有效证件,到当地社保中心和公积金管理中心办理开户手续。
开户后,企业会获得《社保登记证》和公积金单位登记号。
员工增减员管理
企业每月需将新增员工添加进五险一金账户,并删除离职员工。
社保和公积金账户是两个独立系统,增减员工操作需在两个系统中分别进行。
确认缴费基数
企业每月需为员工申报正确的五险一金缴费基数,通常以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
五险一金缴费
若企业与银行、社保/公积金管理机构签订了银行代缴协议,则五险一金费用会在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。
企业也可选择现金或支票方式到五险一金管理机构现场缴费。
网上申报和核定
企业可通过社会保险业务网站办理参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务。
办理完网上申报操作后,企业需在网上提报“应收核定”申请,社保经办机构核定后通过网上银行征收社会保险费。
员工资料准备
员工需提供身份证原件及复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员表等材料。
若员工之前在其他单位缴纳过社保,则填写社保增员表。
提交材料
企业需携带营业执照副本、组织机构代码证副本、银行开户许可证、公章、员工社保缴费基数和员工准备的材料,到当地社保局办理社保登记,并在开户行办理委托缴款手续。
然后到住房公积金管理中心办理公积金缴存手续。
社保卡发放
办理完成后,社保经办机构会发放社保卡,员工可通过社保卡查询个人社保缴存记录。
请根据当地的具体政策和流程进行操作,因为不同地区可能存在细微差别。
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