作废公章通常需要遵循以下步骤:
内部决议
公司召开股东会或董事会,根据公司章程规定,通过决议废止旧公章并启用新公章(如果需要)。
报案 (如果公章遗失或被盗):向公安机关报案,并取得报案回执。
准备材料
公司营业执照副本复印件;
法定代表人身份证复印件;
报案回执(如有);
公司决议文件;
公章作废声明书。
撰写声明
根据当地报纸要求,撰写公章作废声明,包含公司名称、公章名称、作废原因、声明日期等信息。
选择报纸
根据当地相关部门要求,选择一家有影响力的报纸进行登报。
提交申请
将准备好的材料和声明提交给报社,并申请登报。
缴费登报
按照报社要求缴纳登报费用,并等待报纸刊登作废声明。
取证保存
报纸刊登作废声明后,及时购买当期报纸,将声明部分剪下作为作废凭证,并妥善保存报纸和相关材料。
公安局备案
将登报的报纸和作废声明提交给公司注册地的公安局办理公章作废的备案。
通知相关单位
通知所有业务单位、银行等,确保公司运营不受影响。
更新公章(如果需要):
到公安局指定的店刻制新公章,并办理备案手续。
请注意,不同地区和不同类型的机构可能存在一定差异,具体手续请以当地工商行政管理部门或公安局的要求为准。
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