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印章如何保存

0次浏览     发布时间:2024-12-25 13:59:55    

印章的保存需要注意以下几点:

安全存放

使用封闭的盒子或抽屉整齐排列印章,避免灰尘和阳光直射。

节假日或长时间不使用印章时,应放在安全处并贴上封条。

印章管理人员离职时,必须办理归还印章手续。

防潮防湿

保持印章干燥,避免潮湿环境,防止发霉或变形。

使用防潮剂或干燥剂在存放环境中,保持适宜的湿度。

分类管理

根据印章的材质、尺寸、用途等属性进行分类存放。

对于不同质地和类型的印章,如橡皮章,应分开存放,避免化学反应。

清洁维护

定期清理印章上的尘埃,保持干净整洁。

对于需要清洗的印章,如经常盖印不同颜色的印泥,应定期清洗。

使用记录

建立印章管理卡或使用单,记录印章的领取、使用和归还情况。

出纳使用的印章应严格按照规定用途使用,并记录使用情况。

双人保管

财务印章和重要印章应由两人分别保管,一人保管印章,一人保管印鉴。

支票印鉴章应由会计主管人员或指定专人保管,支票和印鉴必须由两人分别保管。

防止误用

严禁将印章随意存放或带出工作单位,防止印章被非法使用。

出纳人员离任时,接交人员应做好印章的接替准备。

特殊材质处理

对于上蜡或上油的印章材料,使用保鲜膜包裹后存放在盒子中,避免直接接触。

对于有裂纹的印章,使用油养护,并定期把玩以保持油润。

通过以上措施,可以有效地保护印章的质量和保存时间,同时也方便使用和管理

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