开具存档证明通常需要遵循以下步骤：
确定存档目标
确定需要开具存档证明的具体文件或资料。
核实存档情况
联系存档的部门或机构，核实文件或资料是否已经存档，并获取存档的具体位置或编号。
准备申请材料
准备身份证明文件、申请表格等。
填写申请表格
根据存档部门或机构提供的申请表格，填写相关信息，包括存档文件的名称、编号等。
提交申请材料
将填好的申请表格和身份证明等申请材料提交给存档部门或机构。
缴纳费用（如有需要）
根据存档部门或机构的要求，如有需要，缴纳相关费用。
等待办理
等待存档部门或机构完成存档证明的办理，通常需要一定的时间。
对于电子存档证明，办理方式可能包括：
集体存档：单位经办人使用备案邮箱发送单位介绍信和申请人身份证扫描件至指定邮箱。
个人存档：本市户口个人存档人员可通过手写申请办理存档证明，并扫描发送至指定邮箱。
办理时效通常为1-2个工作日，电子存档证明将发送至申请的邮箱中。
验证方式可以是登录相关官方网站进行验证。
请注意，以上步骤和流程可能会根据具体的存档机构和地区有所不同，建议直接咨询当地存档机构以获取最准确的信息
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