报销单的填写需要遵循一定的规范和流程,以下是填写报销单的基本要点:
报销日期:
填写实际报销的日期,格式为年/月/日。
报销部门:
填写所属的部门名称,如行政人事部、品质部等。
报销人:
填写报销人的姓名,如果是代报销,则填写代报销人的姓名。
报销金额:
填写报销金额数字,金额前需加上人民币符号“¥”,大小写金额必须相符。
报销项目:
详细列出报销的具体项目,如“日常办公费”、“差旅费”等。
摘要:
简要描述费用的性质和用途。
单据及附件页数:
列出所有相关发票和收据的张数。
金额大写:
填写金额的大写形式,大写金额前需加上“⊕”,如果大写后的金额为零,也必须填写“零”。
审批流程:
报销单需要有审批人签字,如果是跨部门报销,可能还需要相关负责人签字。
原始单据:
提供清晰的原始发票或收据作为附件。
请确保所有信息填写清晰、准确,并且使用黑色钢笔或签字笔书写,避免使用铅笔或圆珠笔。填写完毕后,应由报销人、审批人签字,并在必要时由公司负责人签字确认。
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