预付工资的会计处理通常包括以下几个步骤:
预付工资时
借:其他应收款——XX员工
贷:银行存款/库存现金
计提工资时 (根据员工所属部门计入相应的科目):
借:生产成本(车间生产工人工资)
借:制造费用(车间管理人员工资)
借:合同履约成本(履行合同人员工资)
借:管理费用(行政管理人员工资)
借:销售费用(销售人员工资)
借:在建工程(工程人员工资)
借:研发支出(研发人员工资)
贷:应付职工薪酬——工资
实际发放工资时
如果预付工资是全部工资,则:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——社保费(个人)
贷:应交税费——应交个人所得税
贷:其他应收款——XX员工
贷:银行存款/库存现金(应发数与预付工资的差额)
如果预付工资不是全部工资,应付工资大于借支部分:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
贷:其他应收款——XX员工
以上步骤确保了会计记录的准确性和完整性,有助于企业有效管理财务风险。
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