总经理召开例会可以按照以下步骤进行：
明确会议目的和议题
确定会议的主题和目的，比如总结上周工作、讨论项目进展、制定下周计划等。
提前收集需要讨论的议题，并通知参会人员，确保他们有足够的时间准备。
制定会议议程
根据会议目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和负责人。
将议程提前发送给所有参会人员，以便他们提前了解和准备。
确定参会人员
确定必须参加的人员，如总经理、各部门主管及相关负责人。
对于非强制参会人员，可以邀请他们参加，但需要提前征得总经理或主管的同意。
准备会议材料
准备相关的报告、数据和分析材料，以便在会议上进行讨论和决策。
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