不合格报告单通常包含以下要素：
标题 ：明确标示为“不合格报告单”或“不合格品报告单”。
基本信息
报告编号
产品型号
产品工作号
图纸代号
检验日期
不合格描述
详细描述不合格项，包括尺寸、外观、性能等不符合标准或规范的具体情况。
提供发现人和填表人的信息以及发现的时间。
初步原因分析
列出导致不合格的可能原因。
接收与评审
接收部门及评审部门（如质量部、技术工艺部、生产部等）的签名和日期。
不合格处置意见
提出不合格品的处理建议，如退货、报废、返工、返修、让步等。
对应的签字和日期。
根本原因分析与验证
描述导致不合格的根本原因，并进行验证。
相应的签名和日期。
预防措施与实施验证
提出预防措施，并验证其实施效果。
相应的签名和日期。
处置结束
确认处置措施已执行，并签字关闭报告。
复检
如果产品经过返工或返修，进行复检并确认合格。
相应的签名和日期。
责任部门归属
明确不合格项归属的部门，并签字确认。
附件
如有必要，附上相关的技术文档或数据支持。
审核与批准
根据公司流程，可能需要质量经理或更高层级的管理人员对报告进行最终审核和批准。
确保报告内容准确、完整，并且按照公司规定的格式和要求进行撰写，以便于后续的问题处理和跟踪。
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