盖公章时,应注意以下几点:
确保公章抬头朝上,不可盖反 。一般公文盖章讲究“齐年盖月”
,即在年字上盖,把月覆盖上,或者盖在年月日的正中间。
沾印泥要适中,不要太多,用力垂直盖下去,不要晃动或挪动公章。盖章下印时,用力要均匀,避免因纸的密度过紧或油的渗透力差而导致印迹不清晰。
纸下应垫平整的薄卡纸一张或硬性橡胶块一片,垫物的厚薄和软硬度要根据印面的平整程度调整。如果印面呈球面或弧形,垫物宜略厚略软;反之,如印面平整,则可直接放在玻璃台板上盖印。
盖章位置 单一发文印章: 应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式;当印章下弧有文字时,采用中套方式。 联合行文印章
特殊情况处理:
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,确保印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
盖章前确认印章正确,用油性印泥时,注意印泥是否容易洇开,最好先在别的纸上试一下。盖章时要注意文字方向,避免盖住领导的签字,盖完章后,印鉴应清晰完整。
盖公章的位置通常在文件题名、公司名称和日期上或其他需要盖公章的位置。确保印章清晰、完整,且符合法律法规要求。
以上步骤和注意事项有助于确保公章的正确使用和盖章效果,避免因操作不当导致印章不清晰或无效。
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