申请函是一种正式的书面请求,用于向收件人表达申请意愿或请求批准某项事务。以下是申请函的基本格式和写作要点:
申请函格式
信头(Letterhead)
包括主办单位的名称、地址、电话、传真、邮编等。
日期(Date)
写上撰写信件的日期。
称呼(Salutation)
写上收信人的姓名或职位,并用尊称称呼。
正文(Content)
开头
说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
主体
表明你的目的和意图,即申请的事项。
解释你为什么选择这个申请事项,以及你的背景和经历与此事项的相关性。
列出具体的申请要求或提供必要的证明材料。
结尾
用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结束语(Closing)
用相应的结束语,如“敬上”、“谢谢”等。
署名(Signature)
在结束语的下一行,写上你的真实签名。
附件(Enclosure)
如果有附加文件,请在信的下方注明。
写作要点
清晰明确:表达申请的目的和要求,语言要简洁明了。
礼貌诚恳:对收信人表示尊重和感谢。
真实准确:提供的信息和材料必须真实可靠。
格式规范:遵循正式信函的格式要求。
示例
```
[公司/机构名称]
[地址]
[电话]
[邮编]
[日期]
[收信人姓名或职位]
尊敬的[收信人姓名或职位]:
我写信是为了申请[具体申请事项]。我[简要说明申请原因,比如职位空缺、项目合作等]。我的背景和经验与这项申请高度相关,我相信我能为[公司/机构名称]带来[具体贡献或价值]。
请参阅随信附上的[附件名称或描述]。如果有任何疑问或需要进一步的信息,请随时联系我[联系方式]。
感谢您考虑我的申请,期待您的回复。
此致
敬礼
[你的姓名]
[你的职位(如有)]
[你的联系方式]
[附件(如有)]
```
请根据具体情况调整上述模板内容。
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