收据作废的处理步骤通常包括以下几点:
作废标记
在作废的收据上明确标注“作废”二字。
如果是打印收据,在错误处划线并写上正确信息,然后在收据上方或下方注明“此收据作废”,并签署作废人姓名。
对方确认
让对方在作废的收据上签字确认作废事实。
重新开具收据
重新开具一份正确的收据,并注明原收据作废。
如果适用,加盖作废章或财务章。
存根保存
将作废的收据与存根一起妥善保存,以备查证。
登报作废 (如适用):
如果收据丢失、被盗或因其他原因需要作废,可以通过在报纸上刊登作废声明来公告原收据无效。
选择当地官方报纸或受众较广的报纸,准备相关材料并提交作废声明。
收据汇总
将作废的收据与存根一起按序排列,并寄送财务部门或收费处。
收据使用报表
填报收据使用情况表和收据使用季报表,注明相应的作废收据号。
请根据具体情况选择合适的处理方式,并确保所有步骤都得到妥善执行,以避免日后可能出现的纠纷。
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