委托代理人签字时，应遵循以下步骤和格式：
明确被代理人姓名：
在合同或文件上首先签上被代理人的姓名。
代理人姓名：
紧接着在被代理人姓名后注明代理人的姓名，并表明是代理行为。
代签情况：
在代理人姓名后注明“代签”或“李四代张三”等字样，以表明是代理关系。
授权委托书：
如果有书面的授权委托书，应确保该委托书明确载明了代理人的姓名或名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或盖章。
法律依据：
根据《民法典》第一百六十一条和第一百六十二条的规定，代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。
举例来说，一个合法的代签格式可能是：
```
张三（李四代签）
兹授权李四代张三在某某文件上签署张三名字，张三予以认可并承担一切法律责任。
```
请确保在代理权限内进行代签，并且保留好授权委托书作为法律依据。需要注意的是，代理行为必须在被代理人的授权下进行，否则可能构成无权代理，进而影响代理行为的法律效力
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