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公章移交单怎么写

0次浏览     发布时间:2024-12-24 14:02:13    

公章移交单应当包含以下要素:

标题 :一般为“印章移交手续证明”或“公章移交清单”。

当事人信息

移交人:

原公章保管人或负责人。

接交人:新公章保管人或负责人。

见证人(如有):至少两名见证人,确保交接过程的公正性。

公章信息

印章名称:明确移交的公章名称,如“XX公司公章”、“财务章”、“法人章”等。

印章数量:移交的公章数量。

印章图样(如有):提供印章的图样以便识别。

交接日期 :明确公章移交的具体日期。

交接说明

移交原因:

说明移交公章的原因,如“为保证公章的正常使用,避免影响公司的工作”等。

用印注意事项:明确接交人使用公章时应遵守的规定和程序。

其他说明事项:如有其他需要说明的事项,如印章留样等。

签字环节

移交人签字:移交人需在交接单上签字确认。

接交人签字:接交人需在交接单上签字确认。

见证人签字(如有):见证人需在交接单上签字确认。

批准(监交)人签字(如有):监交人或公司高层需在交接单上签字批准。

存档:

交接单应一式三份,分别交由移交人、接交人和存档备查。

```

XX公司公章移交清单

移交时间:2024年12月20日

印章全称:XX公司公章

责任管理单位:行政人事部

移交原因:因工作需要,现将其保管的公章移交给新的保管人。

签字:

- 移交人:张三

- 接交人:李四

- 批准(监交)人:王五

备注:

1. 印章移交前,责任管理单位及移交人必须对印章接管人进行责任交底。

2. 印章接交人必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。

```

建议在实际编写公章移交单时,确保所有要素齐全、准确无误,并由当事人及见证人签字确认,以保证交接过程的合法性和有效性。

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