公章移交单应当包含以下要素:
标题 :一般为“印章移交手续证明”或“公章移交清单”。当事人信息
移交人:
原公章保管人或负责人。
接交人:新公章保管人或负责人。
见证人(如有):至少两名见证人,确保交接过程的公正性。
公章信息
印章名称:明确移交的公章名称,如“XX公司公章”、“财务章”、“法人章”等。
印章数量:移交的公章数量。
印章图样(如有):提供印章的图样以便识别。
交接日期 :明确公章移交的具体日期。交接说明
移交原因:
说明移交公章的原因,如“为保证公章的正常使用,避免影响公司的工作”等。
用印注意事项:明确接交人使用公章时应遵守的规定和程序。
其他说明事项:如有其他需要说明的事项,如印章留样等。
签字环节
移交人签字:移交人需在交接单上签字确认。
接交人签字:接交人需在交接单上签字确认。
见证人签字(如有):见证人需在交接单上签字确认。
批准(监交)人签字(如有):监交人或公司高层需在交接单上签字批准。
存档:
交接单应一式三份,分别交由移交人、接交人和存档备查。
```
XX公司公章移交清单
移交时间:2024年12月20日
印章全称:XX公司公章
责任管理单位:行政人事部
移交原因:因工作需要,现将其保管的公章移交给新的保管人。
签字:
- 移交人:张三
- 接交人:李四
- 批准(监交)人:王五
备注:
1. 印章移交前,责任管理单位及移交人必须对印章接管人进行责任交底。
2. 印章接交人必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。
```
建议在实际编写公章移交单时,确保所有要素齐全、准确无误,并由当事人及见证人签字确认,以保证交接过程的合法性和有效性。
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