发函需要注意以下几个要点：
明确主体
确定发函的主体，即谁因何事发送给谁。内容应清晰简洁，避免长篇大论。
格式规范
函件的格式应严格按照公文的格式编写，包括标题、主送机关、正文、结尾和落款等部分。
标题应简洁明了，概括事由；主送机关应明确指定。
内容准确
函件内容必须真实、准确，用语要朴实，语气恳切，态度谦逊。
正文应集中讲述一个事项，避免涉及多个不相关的问题。
及时寄送
注意快递单的填写，包括单位名称、详细地址、收件人姓名等，确保邮件能够准确送达。
把握好寄件时间，取得送达凭证，以便在需要时提供证明。
签字盖章
个人发函需签名，公司或企业发函需加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。
函件应准备两份，一份寄出，一份自留，并在骑缝处签字或盖章。
选择快递
建议选择EMS快递，因为其网点多、覆盖面广，且有司法惯例支持。
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