撰写征求意见稿时，可以参考以下格式和步骤：
标题
明确标注“关于征求某某意见的通知”或“关于征求某某方案的意见函”。
抬头
包括文件的名称、发送者单位、日期和编号。
正文
开头
简要介绍征求意见的背景和目的，例如：“为了进一步提升我们的服务质量，我们正在起草一份服务改进方案，现向各位同事征求意见和建议。”
主体
清晰列出需要征求意见的具体问题或方案，确保内容条理分明，便于读者理解和反馈。
结尾
表达对被征询者反馈的期待，并说明将认真研究和考虑所有建议，例如：“我们真诚地希望听到您的宝贵意见，您的每一条建议都将对我们非常重要。请您在方便的时候与我们分享您的想法。”
落款
包括写信人的单位、姓名和日期。
附件
附上需要征求意见的方案文本，确保格式正确，便于读者阅读和理解。
注意事项
语言应简洁明了，避免使用过于复杂或专业的术语。
尽量使用开放性问题，鼓励被征询者提出具体和深入的建议。
表达出对反馈的重视和感谢，以增加被征询者提供意见的积极性。
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以上格式和步骤可以帮助你撰写一份清晰、专业的征求意见稿。
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