汇票承兑的填制需要遵循一定的格式和要求,以下是一些关键步骤和注意事项:
出票日期
使用中文大写数字填写,例如,2023年1月10日应写作“贰零贰叁年零壹月零壹拾日”。
付款人信息
包括付款人名称、账号和开户银行。付款人通常是工商企业,并需在汇票上盖章。
收款人信息
包括收款人名称、账号和开户银行。收款人必须是与付款人有商品交易往来的单位。
出票金额
出票金额的大写数字应顶格写,小写金额前需写人民币符号“¥”,且数字要求完整清楚。出票金额不得更改,更改的汇票无效。
交易合同号码
办理银行承兑汇票必须基于真实的交易关系,因此需要填写交易合同号码以证明交易的真实性。
付款行信息
包括付款行的行号和地址,通常需要出票行的经办人员签章。
签章
出票人印鉴应为企业的公章或财务专用章并加盖法人章,全称或简繁写必需与出票人一致。银行承兑人必须是汇票专用章,带出票行的行号/有出票行经办人员签章(或签名)。
背书
如果不想让收票人转让,可以在背书上打印或填写“不得转让”字样。
银行承兑协议
付款单位出纳员在填制完银行承兑汇票后,应填制“银行承兑协议”及银行承兑汇票清单,并在“承兑申请人”处盖单位公章。银行承兑协议一般为一式三联,银行信贷部门一联,银行会计部门一联,付款单位一联。
手续费
按照“银行承兑协议”的规定,付款单位办理承兑手续应向承兑银行支付手续费,由开户银行从付款单位存款户中扣收。
建议
在填制汇票承兑时,务必仔细核对各项信息,确保准确无误。
使用规范的填写格式,避免涂改和错误。
可以使用票据打印软件来提高填制的准确性和效率。
妥善保管好所有相关文件和印鉴,以备后续使用。
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