报销凭证的填写需要遵循一定的规范和格式，以下是一个详细的填写指南：
基本信息
报销人：填写申请报销的员工姓名，例如“张三”。
报销日期：填写申请报销的具体日期，如“2024年8月24日”。
报销部门：填写费用报销所属的部门，如采购部、总公司财务部、商业街销售部等。
报销事由
填写出差办事、外出开会等具体事由。
报销费用明细
交通费：包括飞机票、火车票、汽车票等。
住宿费：包括酒店、宾馆等住宿费用。
伙食补助：出差期间的伙食补贴。
其他费用：如通讯费、打印费、邮寄费等。
金额填写
金额小写：填写各项费用的金额，使用阿拉伯数字，每个数字占该列格子的二分之一以下。
金额大写：填写合计金额的大写形式，如“肆佰伍拾零元肆角零分”。
合计金额：各项费用合计的金额，前面加注“¥”符号。
签字和审批
报销人签字：报销人需在报销凭证上签名。
财务部门经办人和领导签字：财务部门经办人和上级领导需在报销凭证上签字。
审批人签字：相关领导需在报销凭证上签字批准。
其他要求
字迹要求：必须使用黑色钢笔或黑色签字笔书写，严禁使用圆珠笔或铅笔填写或签名。
附件粘贴：将相关的支出凭证如收据、发票等粘贴在报销凭证的背面。
页数填写：单据及附件共_页，页数应用大写填写，数据与粘贴单一致。
其他信息
账户凭证编号：每张凭证都应有一个独特的编号，以便跟踪凭证。
支付方账户：报销发起者的账户。
收款方账户：收款人的账户。
支付金额：表示支付或收取的金额。
备注：用于记录报销的原因，如房租、已由其他公司代缴多少等。
通过以上步骤，可以确保报销凭证的填写规范、完整，便于财务部门审核和记录。
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