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档案号怎么盖

100次浏览     发布时间:2025-01-06 16:13:57    

档案号的盖章方法如下:

盖章位置

盖在每“件”文件的首页上端空白处。

如果文件首页没有空白处,可以盖在文件反面的右上角。

使用材料

必须使用红色印泥。

填写内容应使用碳素墨水,不能用红、蓝墨水、圆珠笔、铅笔等不规范用笔。

内容填写

档号章的内容应包括全宗号、案卷目录号、类别号(机关不用)、案卷号。

具体项目包括:全宗号(档案馆为进馆单位编的实体管理号)、类别号(文书档案代号——A)、期限(保存时间,长久、30、10,填汉(数)字或代码)、年度(文件针对年度,4位数)、机构(和分类方法对应,不按机构分类的,不填)、件号(归档文件的顺序号)。

其他注意事项

档案盒上的档案号可以按照单位人员大排行写,也可以按照姓氏笔画写。

建议采用大排行编码,以节省空间、整齐划一、避免重复编号。

通过以上步骤和注意事项,可以确保档案号的正确、规范加盖,便于管理和检索。

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