档案管理包括以下主要内容:
档案的收集
接收和征集档案及相关文献。
包括档案室对本单位归档文件的接收、档案馆对现行或撤销机关移交档案的接收、对社会各界捐赠档案的接收以及对散存档案的收集。
档案的整理
对档案进行分类、排序、编目等工作。
目的是建立档案实体的管理秩序,使档案有序化、条理化。
档案的保管
选择适当的环境和设备,确保档案的安全、完整和可持续保存。
包括档案的存放、维护和管理,保护档案实体不受损害。
档案的鉴定
评估档案的保存价值,确定保管期限及决定档案的存毁。
档案的检索
根据需求快速检索档案资料,以便及时查找所需信息。
档案的统计
对档案的数量、种类、利用情况进行统计和分析。
档案的编辑和研究 (编研):
包括编制目录、编辑文献汇编、编写参考资料等。
提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等服务活动。
档案的提供利用
将档案信息用于社会实践,服务于社会各项事业。
档案管理工作的目标是有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平。这些活动相互关联、相互制约,共同构成一个有机整体,以实现档案管理系统整体功能
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