银行保函的退回流程主要依据保函的类型、是否缴纳了保证金以及保函的具体使用情况。以下是详细的退回步骤和注意事项：
保函到期自动失效
保函在到期后会自动失效，此时担保机构会将保函退还给申请人。若保函在有效期内未发生索赔事件，则无需进行额外操作，保函会自动作废并退回。
提交书面申请
申请人需要将保函原件邮寄回银行，并附上一份书面申请，说明保函到期并请求退还保证金。
涉及多个部门
保函的核退流程涉及责任中心和财务部两个部门。责任中心营业人员需从客户处取得银行保函原件，交总部资金调度人员退送银行，完成清帐流程。
准备相关材料
退回保函时，申请人需要准备以下材料：
取回保函申请
受益人同意取回保函的证明
《保函收讫证明》
办理人有效身份证明
工程竣工验收证明文件等
提交资料核验
申请人需在网上下载并填写相关表格，按要求准备材料，然后提出取回保函申请，并预约办理时间。在约定的时间前往办事窗口提交资料进行核验。
不同类型保函的处理
未缴纳保证金的保函：如免保证金办理的投标保函、履约保函等，在保函到期后直接作废，无需退回给出具保函的银行或担保公司。
已缴纳保证金的保函：若保函可以退回原件，申请人需按照上述流程提交申请和相关材料，银行在核实无误后，会将保证金退还给申请人。
保函变更或替换
如果原保函需要变更内容，如金额、受益人、有效期等条款，担保机构可能会收回原保函并重新开具新的保函。在这种情况下，原保函会被退回给申请人。
建议
提前规划：申请人在保函到期前应提前规划，确保有足够的时间准备相关材料和手续。
妥善保管：申请人应妥善保管保函原件及相关文件，以便在需要时能够及时提交。
及时沟通：在保函到期或需要退回时，申请人应及时与银行或担保机构沟通，确保流程顺利进行。
通过以上步骤和注意事项，申请人可以顺利完成银行保函的退回流程，并确保保证金安全退还。
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