当发现档案与实际不符时，可以采取以下步骤进行处理：
确认问题性质
首先需要明确档案与实际不符的具体问题，比如是年龄、姓名、工作经历等方面的不符。
收集证明材料
根据不符的具体问题，准备相应的证明材料。例如，如果是年龄不符，需要提供出生证明、户口本等；如果是姓名不符，需要提供改名证明等。
申请变更
向当地人事部门提交变更申请，并等待人事部门的核准。在申请过程中，需要详细说明不符的情况及原因，并提供所有相关证明材料。
办理变更手续
核准后，携带所有相关证明文件到人事部门办理变更手续。具体流程可能因地区而异，建议提前咨询当地人事部门了解详细步骤。
确认变更结果
完成变更手续后，确保所有相关文件都已更新，并且档案中的信息已经与实际情况一致。
示例流程
年龄不符
向派出所申请更改年龄，并提供出生证明、户口本等证明材料。
等待派出所核准并办理变更手续。
姓名不符
向人事部门提交更改姓名的申请，并提供改名证明、户口本等证明材料。
等待人事部门核准并办理变更手续。
工作经历不符
向原工作单位申请补办缺失的工作记录，并提供入职证明、工资单、考勤记录等证明材料。
由单位盖章确认后，将补办材料归入档案。
注意事项
在整个处理过程中，保持与人事部门的沟通，确保按照法定程序进行变更。
变更完成后，及时更新所有相关文件，确保档案信息的准确性和完整性。
通过以上步骤，可以有效解决档案与实际不符的问题，确保个人档案的真实性和有效性。
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