收据的书写格式如下:
标题
标题写在正文上方中间位置,写上“收据”或“收条”两字。
标题的写法有两种:一种是直接由文种名构成,即写上“收据”或“收据”字样;另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写,如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
正文
正文主要表明收款人在何时收到相对方交付的物品或者钱财,包含数量或者具体金额。
正文一般要写明下列内容:收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
如果涉及支票等,要注明支票并抄录支票号,以免日后支票退票,对方扯皮。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
如果是代别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。
出具字据的时间,都应当清晰、明了。
其他
金额大写是为了防止篡改,必须与小写金额一致。
签字盖章:经手人和审核人的签字或盖章是收据生效的必要条件。
清晰可辨:字迹要清晰,避免涂改,确保收据的正式性和可读性。
示例
```
收据
今收到XXX(名字或单位名称)现金(或物品名称)人民币:XXX元(大写金额)
收款人:XXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
```
法律依据
《民法典》第六百六十七条,借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。
《民法典》第六百六十八条,借款合同应当采用书面形式,但是自然人之间借款另有约定的除外。
《民法典》第四百六十九条,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
以上是收据的书写格式及注意事项,确保内容完整、清晰,符合法律规定,以便日后作为有效凭证。
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